Wirtschaftlichkeit bei der Anschaffung von Firmenfahrzeugen

Autofahren wird immer teurer. So ist es nicht verwunderlich, dass all jene, welche auch geschäftlich ein Auto brauchen, sich darüber Gedanken machen, welche Art von Nutzung die Sparsamste ist. Es gibt zwei Varianten: Das Privatauto wird ab und zu für geschäftliche Zwecke genutzt oder man hat ein Abkommen mit dem Arbeitgeber, dass man den Dienstwagen auch außerhalb der Arbeitszeit zu bestimmten Konditionen gebrauchen darf. Laut Gesetz ist die zweite Variante aus verschiedenen Gründen günstiger. Jemand, der den eigenen Wagen für Firmenzwecke mitbenutzt, erhält zwar 30 Cents pro Kilometer lohnsteuerfrei erstattet, dies gilt allerdings erst ab dem 21. Kilometer. Bei der Einkommensteuer kann der Beitrag als Werbungskosten veranschlagt werden. Dieselben Regeln gelten hier für den Arbeitnehmer und für den Unternehmer.

Versicherungen für Kfz vergleichen lohnt sich ebenso wie die Abwägung der Möglichkeiten der privaten Nutzung eines Firmenwagens. Dies hat den Vorteil, dass bei der ausschließlich betrieblichen Nutzung alle Kosten über die Firma abgerechnet werden können. Jemand, der ihn nach Feierabend benutzt, muss den Anteil errechnen, um dann dies als zusätzliches Einkommen zu versteuern. Alle Privatfahrten sind als geldwerter Vorteil zu verbuchen. Das ist der Wert, denn man zu bezahlen hätte, wenn man ein eigenes Auto hätte.

Die Berechnung des privaten Nutzanteils kann auf zwei Arten berechnet werden: mit einem Fahrtenbuch oder pauschal mit der Einprozentregelung. Selbstständige dürfen diese Regel seit 2006 nur auf Fahrzeuge anwenden, welche zu mehr als 50 % dienstlich genutzt werden. Dafür muss man Belege vorlegen, wie zum Beispiel Reisekostenabrechnungen oder Fahrtenbücher. Arbeitgeber und Arbeitnehmer profitieren von der Regelung, wenn anstatt einer Gehaltserhöhung der Gebrauch des Dienstwagens zu privaten Zwecken erlaubt wird, da es für beide Seiten günstiger kommt.

Geschrieben von Felix